Datenschutz

1. Datenschutz

Datenschutzinformationen für unsere Webseite und unsere Dienstleistungen.

1.1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

ESTRADAIR GmbH
Fritschestrasse 27/28
10585 Berlin
Tel. +49 160 5007332
www.estradair.com

Auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten legen wir großen Wert. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den nachfolgend beschriebenen Grundsätzen und im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Wir speichern Ihre Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Die Rechenzentren erfüllen die Anforderungen der ISO 27001.

1.2. Rechtsgrundlagen

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen (natürliche Person) beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Eine Verarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten meint das Erheben, das Erfassen, das Speichern, das Übermitteln, das Verändern, das Verknüpfen, das Sperren und das Löschen mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren gem. DSGVO §4 Abs. 2.

1.3. Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

1.3.1. Besuch unserer Webseite

Beim Besuch unserer Webseite speichern die Webserver die von Ihnen übermittelten personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO in einer Protokolldatei.

Folgende Daten werden beim Besuch unserer Webseite erfasst und bis zur automatisierten Löschung von uns gespeichert:

Datum und Uhrzeit des Zugriffes
Name und URL der abgerufenen Datei
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt ist
Betriebssystem Ihres Clients
Name, sowie die Version des von Ihnen verwendeten Browsers
IP-Adresse des Clients bzw. Internetzugangs

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern und die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten. Die Datenverarbeitung von Informationen zum verwendeten Betriebssystem und Browser dienen dazu, die technische Administration und die Optimierung unseres Internetangebotes zu ermöglichen, sowie zu statistischen Zwecken.
Die IP-Adresse wird nur bei vermuteten IT-Sicherheitsvorfällen sowie zu statistischen Zwecken ausgewertet. Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse, unsere Webseite vor Angriffen wie z.B. unbefugten Zugriffen zu schützen. Zu Verbesserung unseres Angebotes für unsere Kunden sind wir auf statistische Auswertungen angewiesen.

Cookies

Auf unserer Webseite verwenden wir sog. Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die durch Ihren Browser gespeichert werden, wenn Sie eine Webseite besuchen. Hierdurch wird der verwendete Browser gekennzeichnet und kann durch unseren Webserver wiedererkannt werden. Sofern es durch diese Verwendung von Cookies zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten kommt, beruht diese auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Diese Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, unsere Webseite zu optimieren und nutzerfreundlicher zu gestalten. Sie können persistente Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Sie können der Verwendung von Cookies durch Ihre Browsereinstellungen grundsätzlich oder für bestimmte Fälle widersprechen.

Web-Tracker

Auf unserer Webseite werden die Technologien von der Strato AG eingesetzt. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken gesammelt und gespeichert. Wir erstellen keine Nutzerprofile und nutzen sie auch nicht zur Wiedererkennung des Clients.

Die dadurch erzeugten Daten von der Strato AG werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses, der Optimierung unseres Webauftritts. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit durch Deaktivierung des Klickbuttons widersprechen.

Links

Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf von unserer Webseite aus verlinkten Webseiten, die nicht von uns betrieben werden. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass auch auf diesen Seiten unsere Datenschutzregeln eingehalten werden. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Anbieter verantwortlich. Offensichtlich rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung unter Anwendung eines zumutbaren Prüfungsmaßstabs nicht erkennbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden derartige Links unverzüglich entfernt.

Web-Fonts

Die von uns verwendeten Schriften befinden sich in unserem eigenen Verfügungsbereich. Eine Übermittlung von Daten an Dritte findet daher nicht statt.

1.3.2. Datenverarbeitung aus Vertragsbeziehungen

Zur Durchführung von Vertragsbeziehungen zu unseren Kunden und Lieferanten ist die regelmäßige Verarbeitung der uns bereitgestellten personenbezogenen Daten erforderlich. Die Verarbeitung findet gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO statt. Weitere Datenverarbeitungen können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs 1 a) DSGVO) oder wenn dies der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO).

Wenn Sie mit uns eine Geschäftsbeziehung, z. B. als Kunde oder Lieferant, eingehen, erheben wir folgende Informationen:

Stammdaten (Firma, Anschrift, Anrede, Name, Vorname, Rufnummern, E-Mail-Adresse, ggf. auch von mehreren Ansprechpartnern im Unternehmen; Umsatzsteueridentnummer, ggf. Steuernummer); Webseite; Social Media Kontakt(e)
Verknüpfung mit Auftragsdaten wie z.B. Angebote, Bestellungen, Aufträge, Projekte, Service-/Supportaufträge, Kalkulationen mit Ihren Stammdaten
Verknüpfung von Informationen, die für die Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses notwendig sind, wie z. B. Bestandsdaten (komplette Hardware, Software), Verkehrsdaten (Telekommunikationsanschlüsse), vertrauliche Daten (Zugangsdaten / Passwörter) mit Ihren Stammdaten

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses:

um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können;
um Sie angemessen beraten zu können;
um Korrespondenz mit Ihnen führen zu können;
um Ihre Anfragen bearbeiten zu können;
um die beauftragten Leitungen abwickeln und umsetzen zu können;
für die Rechnungsstellung;
zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

1.3.3. Datenverarbeitung aus Bewerbungen

Bewerben Sie sich in unserem Unternehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu Zwecken, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen.

Kenntnis über Ihre Bewerbung haben nur die dafür verantwortlichen Personen in unserem Unternehmen. Das betrifft generell die Personen der Geschäftsleitung, sowie die Teamleitungen der Fachbereiche, in der die vakante Stelle verortet ist. Die verantwortlichen Personen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

Sollte kein Beschäftigungsverhältnis zu Stande kommen, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu acht Wochen nach einer etwaigen Ablehnung für den Zweck aufbewahren, Nachfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zu beantworten.

Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zweck der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Wenn Sie sich in unserem Unternehmen auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir folgende Informationen innerhalb des Bewerbungsprozesses:

Anrede, Name, Vorname, Anschrift,
Geburtsdatum,
Rufnummer,
E-Mail-Adresse,
Webseite (sofern vorhanden)
Social Media Kontakt (sofern vorhanden)
Daten aus dem Lebenslauf z.B. ehem. Arbeitgeber
Daten aus Zeugnissen z.B. Abschlüsse und Datum

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 DSGVO i.V. m. §26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Sollten wir Ihre Bewerberdaten über die Dauer von sechs Monaten aufbewahren und haben Sie darin ausdrücklich eingewilligt, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO frei widerruflich ist. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.

1.4. Speicherdauer und Löschung

Die verantwortliche Stelle verarbeitet personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder sofern die DSGVO oder andere Vorschriften dies, z.B. auf Grund besonderer Aufbewahrungsfristen (Speicherfristen) erfordern. Entfällt der Verarbeitungszweck oder läuft eine gesetzliche Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten gesperrt oder gelöscht.

Zur Erkennung von IT-Sicherheitsereignissen werden Protokolldateien mit personenbezogenen Daten maximal 10 Tage gespeichert. Nach der Feststellung eines vermuteten IT-Sicherheitsvorfalls, werden die relevanten Daten separat und vor unberechtigten Zugriff geschützt maximal 90 Tage gespeichert, um sie auf Anforderung Ermittlungsbehörden zur Verfügung stellen zu können.

1.5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail Adresse und Gegenstand Ihrer Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert. Diese Daten verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO Art. 6 Abs. 1 f) sofern Ihre Kontaktaufnahme mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung und auf unserem berechtigten Interesse an der zügigen und ordnungsgemäßen Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfrage übermittelten Daten werden in unseren Systemen gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Handlungen nach gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bleiben hiervon unberührt.

1.6. Empfänger der Daten

Wir beauftragten Dienstleistungsunternehmen für die Verarbeitungen verschiedener Daten. Dazu gehören z.B. Daten aus Hosting, Wartung und Support von IT-Systemen, Vertragsabwicklung, Rechnungswesen, Marketingmaßnahmen oder Datenträgervernichtung. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten nur nach ausdrücklicher Weisung durch uns (AV-Vertrag) und sind vertraglich zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verpflichtet. Wir übermitteln nach Zustimmung zur Verarbeitung ggf. personenbezogene Daten an:

Post- und Zustelldienste
Banken
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Hersteller technischer Systeme und Software
Finanzverwaltung
Headhunter und Bewerbungsportale

1.7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen. Das beinhaltet die folgenden Rechte:

Sie haben gem. Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und in welchen Umfang wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht.
Sie haben das Recht, gem. Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, gem. des Art. 17 DSGVO von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, gem. Art. 18 DSGVO die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
Sie haben das Recht, gem. Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Sie haben das Recht, eine gesondert erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO uns gegenüber jederzeit zu widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
Sie haben das Recht, gegen eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die möglicherweise gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, gem. Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

1.8. Widerspruchsrecht

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zweck der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

1.9. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

ESTRADAIR GmbH
Fritschestrasse 27/28
10585 Berlin